Télétravail, Flex offices…Les clés d’une nouvelle organisation du travail à distance réussie !
Analyser, réinventer, sécuriser

Gamme Social
Conférence d'Actualité Liaisons Sociales
Date : Mardi 8 juin 2021
Horaires : De 9h00 à 17h00
Lieu : Paris ou à distance

A l’heure du tout numérique et après deux confinements, nous assistons à la montée en puissance des pratiques de travail dites « flexibles » : Flex offices, télétravail, coworking, télécentres… Comment les entreprises peuvent-elles s’y préparer ?  Comment mettre en place concrètement ces nouvelles pratiques ? Quel suivi individuel et collectif assurer ? Quel type de management ? Comment éviter les écueils : la protection de la santé, le respect des temps de repos et aussi la sédentarité au travail, véritable fléau à l’origine de TMS et de troubles métaboliques qui nécessite une réflexion/action de l’employeur.

Liaisons sociales et la Semaine sociale Lamy vous proposent l’éclairage des meilleurs experts. Ils analyseront en détail ces nouvelles pratiques de travail et vous alerteront sur les risques émergents pour la sécurité de l’entreprise et la santé des salariés.

Objectifs

  • Identifier les risques du travail distancié sur la santé des salariés
  • Réorganiser le collectif de travail
  • Sécuriser le management à distance
  • Repenser le présentiel

Programme de la matinée

2021 - La révolution du travail à distance

  •  Travailler à distance…mais à quelle distance ?
    Négocier ou renégocier un accord télétravail, ne doit pas s’improviser. Le temps de l’analyse et de la réflexion est crucial. Faut-il passer par une période test ? Pour quelle formule opter définitivement ? Un, deux ou trois jours ? 7 jours ! A quoi pourra ressembler le collectif de travail dans cette nouvelle organisation ? Comment réorganiser les temps collectifs en présentiel ?
  • Télétravail, flex office, coworking, télécentre…Quel modèle conviendra le mieux ?
    Quelles sont les typologies de travail à distance existantes ? Au regard de quels critères faire son choix ? Quel type d’audit mener avant de diminuer ses mètres carrés ? Quels sont les points de vigilance et les risques associés ? Quels sont les modèles inspirants d’organisation flexible du travail dans les autres pays ?
  • Nouveau modèle de travail, nouveau levier de performance d’entreprise
    Refonte des process, des postes et des interactions du collectif de travail distancié

Loin des yeux, mais sous contrôle !                            

  •  Mesurer et évaluer à distance, la charge de travail
    Télétravailler modifie-t-il la charge de travail ? Le temps de travail est-il un indicateur suffisant ? Quelle articulation entre autonomie du salarié et contrôle de l’activité à distance ? Existe-t-il des dispositifs de régulation efficients ? Quels sont les dispositifs d’alerte ?
  • Suivi du travail à distance   
    Un management basé sur la confiance. Comment manager à distance ? Quelle méthodologie ? Quel outillage proposer aux managers ? Comment retrouver une communication informelle ?
  • Contrôle du temps télétravaillé
    Travailler en présentiel ou à distance, le temps de travail ne change pas. Mais comment mesurer le temps télétravaillé et les temps de repos ? Peut-on contrôler les salariés au forfait-jours ? Quels sont les outils de contrôle disponibles ? Quelles informations peut-on ou non collecter ? Que devient le droit à la déconnexion dans ce nouvel espace-temps du travail ?
  • Assurer la cybersécurité  
    Le télétravail improvisé décuple la vulnérabilité numérique de l’entreprise. Quels sont les points de vigilance ?

Programme de l'après-midi

Le télétravail c’est la santé ! … Quoique ?

  • Le travail distancié, un terreau favorable aux RPS
    Savoir distinguer RPS générés par le télétravail confiné et ceux du télétravail hors crise sanitaire. Identifier les potentielles inégalités de traitement (confort et ergonomie du travail au domicile, coûts associés, télescopage vie privée/vie pro pour les femmes en télétravail…).
    Manager sur la confiance, le collectif du travail dans ces nouvelles organisations flexibles et à distance, c’est éviter les cocktails explosifs !
    Harcèlement moral managérial, veiller aux bons dosages :
    Fréquence des réunions en visioconférence, suivi trop appuyé du travail, communication numérique maladroite, intrusion dans la sphère privée, ou, inversement, perte de contact, isolement et Bore-out …
    Boulot, apéro, dodo : Les risques addictifs sont décuplés !
    Consommation à risques (alcool, tabac, canabis, médicaments…), comportements de dépendance (Sport, hyperconnexion, travail…)
    Fatigue cognitive ou les pièges insoupçonnés de la vidéoconférence
    Qu’est-ce que la fatigue cognitive ? Quand et pourquoi se manifeste-t-elle ? L’importance du non-verbale.
  • Sédentarité, un nouveau fléau !
    Quels sont les dangers liés à la sédentarité : TMS, troubles métaboliques (accidents cardio-vasculaires, AVC…). Ergonomie déficiente du poste de travail du télétravailleur, quels risques ?
    Comment gérer le nouveau risque professionnel lié à la sédentarité ?
    Développer la pratique d’une activité physique et sportive en entreprise. Quel type d’activité proposer aux salariés ? Comment les mettre en place ? Quels sont les obstacles juridiques (accident du travail) ? Quels sont les risques pour l’employeur qui organiserait la sédentarité de ses salariés ?

Participer
Télétravail, Flex offices…Les clés d’une nouvelle organisation du travail à distance réussie !
Analyser, réinventer, sécuriser
845 €  HT
soit 1014 € TTC
Intervenants

Éric BARBRY
Avocat associé, IP - IT & data protection
Racine Avocats

Jamila EL BERRY
Docteur en droit privé, Avocat au barreau de Paris
JEB Avocats

Hervé LANOUZIERE
Directeur
INTEFP - Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle

Jean-Christophe RICCIARDI, 
Kinésithérapeute Ostéopathe, co-fondateur
MELETEA – Parcours de santé en entreprise

Clément ROUCHER
Directeur associé
GREENWORKING

Public
  • DRH et Responsables RH
  • Directeurs des relations sociales
  • Directeurs juridiques/Juristes d’entreprise
  • Responsable QVT et HSE
  • Dirigeants d’entreprises
  • Représentants du personnel
  • Avocats